Verstreute Pläne
Dienstpläne in Excel, auf Papier und in Köpfen – niemand hat verlässlich den aktuellen Stand.
Individuelle Dienstplanungs-Software
Dienstplanung, die zu Ihrem Betrieb passt – nicht umgekehrt
Individuelle Software für die Dienstplanung in Pflege, Klinik, Rettungsdienst und Praxis – mit auf Ihre Bedürfnisse angepasster Schicht- und Besetzungslogik und abgestimmten Workflows.
- DSGVO-konform
- Serverstandort Deutschland
- Persönliche Betreuung
Die Ausgangslage
Dienstplanung kostet im Alltag oft mehr Zeit als nötig
Excel-Tabellen, Aushänge am schwarzen Brett und Telefonketten funktionieren – bis sich etwas ändert. Genau dort entstehen Fehlbesetzungen, Rückfragen und Frust im Team.
Kurzfristige Ausfälle
Fällt jemand aus, beginnt die Telefonkette. Wer darf, wer kann, wer ist qualifiziert?
Besetzung & Qualifikation
Mindestbesetzung und benötigte Qualifikationen pro Schicht im Blick zu behalten, ist mühsam und fehleranfällig.
Ständige Rückfragen
„Wann habe ich frei?“, „Kann ich tauschen?“ – jede Rückfrage bindet Zeit in der Leitung.
Die Lösung
Eine Software, die Ihre Schicht- und Besetzungslogik abbildet
Statt Standardsoftware, in die Sie sich hineinzwängen, entwickle ich eine Lösung rund um Ihre realen Abläufe – mit genau den Regeln und Workflows, die Sie wirklich brauchen.
Individuelle Schichtmodelle
Früh-, Spät-, Nacht- und Sonderdienste, Rotationen und Bereitschaften – so abgebildet, wie es in Ihrem Betrieb gelebt wird.
Besetzungs- & Qualifikationslogik
Mindestbesetzung, benötigte Qualifikationen und Regeln pro Schicht werden automatisch berücksichtigt und geprüft.
Verfügbarkeiten & Tausch
Mitarbeitende hinterlegen Wünsche und Verfügbarkeiten, Tauschanfragen laufen über einen klaren, nachvollziehbaren Workflow.
Automatische Benachrichtigungen
Änderungen, offene Schichten und Freigaben werden automatisch kommuniziert – die Telefonkette entfällt.
Auswertungen & Übersicht
Stunden, Besetzung und Auslastung auf einen Blick – als Grundlage für planbare, faire Entscheidungen.
Abgestimmte Workflows
Freigaben, Vertretungen und Eskalationen folgen Ihren Prozessen – nicht den Vorgaben einer Standardsoftware.
Angebote
Drei klare Schritte zur eigenen Lösung
Vom ersten strukturierten Blick auf Ihre Abläufe bis zur laufenden Betreuung – transparent und nachvollziehbar.
Schritt 1
Analyse & Konzeption
Ihre vorhandenen Abläufe strukturiert in ein digitales Konzept überführt
99 € einmalig
Wird bei Auftrag der Umsetzung vollständig verrechnet.
- Aufnahme Ihrer aktuellen Dienstplanung und Abläufe
- Erfassung von Schicht-, Besetzungs- und Qualifikationsregeln
- Konzept zur Überführung in ein digitales System
- Einschätzung zu Umfang, Aufwand und Investition
Schritt 2
Umsetzung individuelle Lösung
Ihre maßgeschneiderte Dienstplanungs-Software – passgenau entwickelt
2.000–5.000 € je nach Umfang
Abhängig von Betriebsgröße und Anforderungen.
- Individuelle Schicht- und Besetzungslogik
- Auf Ihre Prozesse abgestimmte Workflows
- Verfügbarkeiten, Tausch und Benachrichtigungen
- DSGVO-konforme Umsetzung, Serverstandort Deutschland
Schritt 3
Betreuung & Weiterentwicklung
Hosting, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung
199 € / Monat
Damit Ihre Lösung dauerhaft sicher und aktuell bleibt.
- Sicheres Hosting in Deutschland inkl. Backups
- Updates und laufende technische Wartung
- Weiterentwicklung neuer Funktionen nach Bedarf
- Persönlicher Support bei Rückfragen
Ablauf
So entsteht Ihre Lösung
Analyse & Zielklärung
Wir sehen uns Ihre aktuelle Dienstplanung an, klären Ziele und halten Schicht-, Besetzungs- und Qualifikationsregeln fest.
Konzept
Ich überführe Ihre Abläufe in ein klares digitales Konzept – inklusive Einschätzung zu Umfang, Aufwand und Investition.
Umsetzung
Die individuelle Lösung wird entwickelt, abgestimmt und getestet – mit Fokus auf Alltagstauglichkeit und Datenschutz.
Betreuung
Nach dem Start kümmere ich mich um Hosting, Support und die Weiterentwicklung Ihrer Lösung.
Häufige Fragen
Antworten auf typische Fragen
Wird die Analyse für 99 € später verrechnet?
Ja. Die 99 € für Analyse und Konzeption werden bei einer anschließenden Beauftragung der Umsetzung vollständig verrechnet. So entsteht für Sie kein doppelter Aufwand.
Können bestehende Abläufe und Systeme übernommen werden?
In der Analysephase sehe ich mir Ihre vorhandenen Lösungen, Pläne und Abläufe an und überführe die für Sie passende Logik in ein digitales System. Bestehende Daten und Strukturen werden dabei berücksichtigt.
Wie individuell ist die Schicht- und Besetzungslogik?
Die Logik wird gezielt auf Ihren Betrieb abgestimmt: Schichtmodelle, Mindestbesetzung, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Regeln werden so abgebildet, wie sie in Ihrem Alltag tatsächlich gebraucht werden.
Wie wird der Datenschutz sichergestellt?
Die Lösung wird DSGVO-konform umgesetzt, auf Servern in Deutschland gehostet und mit verschlüsselter Übertragung betrieben – gerade bei sensiblen Personal- und Gesundheitsdaten ist das entscheidend.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt von Umfang und Komplexität ab. Nach der Analyse erhalten Sie eine realistische Einschätzung zu Zeitrahmen und Investition, bevor Sie sich festlegen.
Unverbindlich starten
Analyse anfragen oder Projekt besprechen
Schildern Sie mir kurz Ihre Situation. Ich melde mich zeitnah mit einer passenden Rückmeldung – in der Regel innerhalb von 24 Stunden.